6. Reglamento de Organización y Funciones
- Resultados: Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), de acuerdo a la normatividad legal vigente y alineado al PEI.
- Importancia: Es el documento técnico normativo de la gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la empresa orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de la organización y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas estableciendo sus relaciones y responsabilidades. Como instrumento de gestión administrativa, el ROF establece campos funcionales y responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control.
- Metodología: ROI, de ser el caso, revisa el actual Reglamento de Organización y Funciones de la empresa, asi como el Plan Estratégico y Plan Operativo. Posteriormente, se efectúa el alineamiento de la organización con el Plan Estratégico. Se identifica las nuevas funciones de las áreas y se diseña y propone el Proyecto del Reglamento de Organización y Funciones. La Gerencia General y gerentes revisa, corrige y valida la propuesta. Finalmente, ROI realiza la presentación del informe final.
- La elaboración del Reglamento de Organización y Funciones conlleva revisar los documentos de gestión de la empresa, efectuar talleres, entrevistas y reuniones de trabajo con los gerentes, sub gerentes, entre otros, asimismo, se efectúa las entrevistas y reuniones de trabajo con grupos de interés.
