6. Elaboración de planes operativos institucionales y funcionales con sus correspondientes presupuestos detallados

Se obtendrá el Plan Operativo Institucional o Plan Operativo Funcional de la empresa o unidades organizacionales a tratar, así como su plan de presupuesto operativo y el plan de inversiones correspondientes.


Dicho plan permitirá tener los objetivos y acciones para operar a la empresa en el corto plazo (principalmente 1 año). También permite definir los objetivos específicos de su organización, sus actividades y metas, los plazos, el responsable o área responsable y el presupuesto en forma detallada. Sus objetivos responderán a las siguientes preguntas:

  • ¿Que?. Significa la actividad u objetivo a realizar
  • ¿Para que?. Se define la razón de realizar el objetivo
  • ¿Como?. A través de metodologías, se demuestra cómo se llegará a ese objetivo
  • ¿Quien?. Se determina quien es el responsable o area responsable a cumplir el objetivo
  • ¿Cuando?. Se programa en que semana, mes, bimestre, o cualquier otra fecha se efectuará el objetivo
  • ¿Cuanto?. se calcula el monto que ascenderá lograr el objetivo

Para formular el Plan Operativo, ROI tiene entrevistas, reuniones de trabajo, talleres, focus groups, entre otras actividades, con las Gerencias s o jefaturas s de áreas en definir los objetivos, acciones y actividades que se efectuarán en el año, así como la coordinación final con la gerencia general; todo ello en el marco del Plan Estratégico de la empresa y el Plan Estratégico Funcional de la unidad organizacional.

En lo que se refiere al Seguimiento y evaluación de los planes estratégicos y planes operativos.

Se busca lograr los objetivos esperados a través del seguimiento y evaluación de las metas físicas y financieras de los proyectos y actividades de la empresa.
Este servicio permite hacer el seguimiento y evaluación de los planes estratégicos y operativos de la organización, así como asegurar los resultados esperados.
Mediante el Plan Estratégico y Plan Operativo, se realiza un estudio comparativo de la situación actual de cada uno de los objetivos, acciones y actividades estratégicas, en qué plazo se debió cumplir y el presupuesto destinado a cada uno de ellos. Ello se compara con los objetivos que se planificó en un inicio, tanto en lo que se refiere a las metas físicas como a las metas financieras.